Porqué GH

  • Pensando en las exigencias que la administración hotelera requiere, le ofrecemos una gama de soluciones integrales que incluyen no solo el mapa de habitaciones y el manejo de reservas, sino que nuestro software Grilla Hotelera contiene módulos exclusivos que contemplan todas las opciones para realizar una administración eficiente.
    Este es un sistema integral de gestión hotelera de fácil instalación, rápida capacitación y eficiencia, que tiene como objetivo facilitar el día a día operativo.
    Gracias a la interfaz simple y amigable de nuestra aplicación, sus empleados no tendrán que asistir a largas y complicadas capacitaciones, sino que en poco tiempo podrán realizar sus actividades laborales sin ninguna complicación con nuestro sistema Grilla Hotelera.
    Un proceso de trabajo ágil
    Con la Grilla Hotelera accederá rápidamente a todas las herramientas y tareas desde una misma ubicación sin tener que buscarlas en innumerables menús y barras de herramientas. Todas las operaciones las realizara desde un mismo lugar teniendo siempre presente el mapa de habitaciones en tiempo real en la pantalla y desde ahí mismo manejara las reservas, ocupaciones, comentarios, consumos, mensajes, manejo de caja, manejo de usuarios, facturación, clientes, servicios, etc…
    Grilla Hotelera esta desarrollado con un potente administrador de bases de datos, lo que garantiza la obtención de reportes e información confiable.
    El sistema opera bajo Windows, por lo que cualquier empleado podrá operarlo de manera ágil, sencilla e intuitiva.

Soporte 24x7

Aún cuando sabemos que no lo necesitará brindamos soporte las 24 hs. de los siete días de la semana, todo el año

Para que usted pueda mejorar su rutina de control, según la versión que seleccione ya que Grilla Hotelera se ofrece en dos versiones una Lite monousuario y otra Full multiusuario compuesta por varios módulos donde encontrara diversas formas de acceder a la información, saber la cuenta de un pasajero en segundos, el estado de reservas lo ve y lo maneja usted en tiempo real, y esto la dará la posibilidad de poder calcular el futuro de sus inversiones.

prestaciones

:: Administración total de habitaciones y carga de gastos a las mismas.

Posibilidad de reasignar cuartos (mudar huéspedes a otras habitaciones y traspasar allí sus gastos)

:: Visualización gráfica

del estado de ocupación del hotel al momento actual, y proyecciones a futuro.

:: Totalmente parametrizable,

categorice habitaciones, por tipo y numeración.

:: Reservas,

permite llevar el control de la disponibilidad de habitaciones en tiempo real , consultar reservas por nombre de pasajero o por número de habitación. Permite preasignar un numero de habitación al pasajero. Permite Dar de alta, modificar y cancelar reservas. Consulta de disponibilidad permanente por pantalla a través de la Grilla

:: Check-in del pasajero

con o sin reserva. Completar la ficha del huésped tomando los datos de la base de pasajeros históricos, o si es nuevo permite cargar los datos básicos del mismo y completar mas tarde la ficha, de esta manera se acelera el ingreso del pasajero a la habitación.

:: Consulta permanente

del plano del hotel por pantalla, asignándole colores a las habitaciones según el tipo o el estado de las mismas. Consulta de pasajeros alojados, e históricos, habitaciones ocupadas, estado de cuenta de pasajeros, alojados por empresa, posibles salidas, todo por pantalla. Modificación de datos de alojados, cambio de habitación, tarifas, estado de habitaciones y prolongación de estadía...

:: Permite cargar

en forma manual los consumos de pasajeros, que no son cargados en forma automática, ej.: gastos de lavandería, de restaurante, de confitería, de frigobar,etc. Además permite consultar por pantalla o por impresora el detalle de la cuenta de pasajeros. Emitir facturas parciales de cuenta, dividir la cuenta del cliente, emitir factura final para cerrar la habitación.

:: Genera una caja

que podrá ser consultada por pantalla o por impresora, y emite un cierre por cada turno.

:: Libro de IVA ventas

Maestro de facturas, Listado del Libro de IVA ventas. (Exportable a Excel)

:: Facturación,

confecciona la factura con los servicios prestados mas los consumos que haya realizado el pasajero seleccionado que es el que se retira de la habitación.

:: También la factura

podrá confeccionarse automáticamente a nombre de la empresa que los pasajeros representan, esta opción depende de como se haya configurado al cliente durante su ficha de alta.

:: Facturación total

y parcial de servicios prestados y consumos realizados, por impresoras comunes y fiscales.

:: Grilla Hotelera

le brinda el monitoreo completo del estado de mantenimiento de la habitación. Controle mucamas y servicio doméstico responsable, checking del estado de los cuartos. Estado de limpieza o reparación de una habitación manejable desde los módulo de Mantenimiento o limpieza, esto se comunica con recepción y se puede disponer de una forma rápida que habitación esta libre y se puede mostrar al pasajero.

::Ingreso

de elementos especiales (camas adicionales para niños, etc.) y modificación de la tarifa sobre dicha habitación a medida del cliente.

:: Control y manejo

de servicios que se pueden cargar al consumo del huésped por ej.: spa, uso de instalaciones adicionales (gimnasios, masajes, etc), servicios personales. Lavandería, frigo bar, etc.

:: Interfase gráfica

de fácil interpretación y sencillo manejo pudiendo operar el sistema desde la misma Grilla.

:: Estado de ocupación

de habitaciones actual e índice de ocupación

:: Historial

De ocupación de Habitaciones

:: Sistema de Caja,

Operación, usuarios, movimientos, apertura, cierre, cash-flow Creación de cuentas para imputar movimientos de caja totalmente parametrizable.

:: Función de despertador

telefónico automático a través de central telefónica Con función de Aviso de alarma por pantalla.

:: Facturación total

y parcial de servicios prestados, por impresoras comunes y fiscales Facturación inmediata,

:: Usuarios

configurables por terminal y por accesos

:: Completa gestión

visual en tiempo real de la Grilla Hotelera o mapa de habitaciones Reservas, Reservas Confirmadas, Ocupación.

:: Sistema de novedades

entre distintos Módulos o Áreas, mediante el cuaderno de novedades se pueden registrar notas con el detalle la fecha, la hora y el usuario que la confecciono.

:: Sistema de mensajes,

mediante la libreta de mensajes llevaremos el control de los mensajes recibidos y entregados a los huéspedes

:: Mailing automático,

posibilita la preparación de email de manera ágil y sencilla para ser enviados a nuestros clientes según los datos que figuran en nuestra base de datos.



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